Jornada passo a passo dentro da plataforma
1
Acesso & Login
Autenticação e seleção do exercício
2
Configuração Municipal
Parâmetros e dados do município
3
Dashboard
Visão geral e indicadores
4
Lançar Receitas
VAAT · VAAR · Outras
5
Registrar Despesas
70% Profissionais · 30% Outras
6
Conferência
Validações e conformidade legal
7
Relatórios
PDF · Excel · Tribunal de Contas
Legenda dos Módulos
✅ Conformidade OK
⚠️ Atenção Necessária
🚨 Não Conforme
📥 Importação de Dados
📋 Geração de Documentos
Ciclo Operacional Mensal
Início do Mês
Recebimento das transferências FUNDEB. Lançamento das receitas VAAT, VAAR e Outras Receitas no sistema.
Durante o Mês
Registro contínuo de despesas. Monitoramento dos percentuais 70/30 em tempo real. Alertas automáticos.
Fechamento Mensal
Conferência de todos os lançamentos. Verificação de conformidade. Geração de relatório mensal.
Prestação de Contas
Geração dos documentos para Tribunal de Contas e SIOPE. Exportação em formatos exigidos.
Visão completa dos módulos e suas conexões
Controle de acesso por perfil de usuário
Administrador
Acesso total ao sistema. Gerencia usuários, configurações municipais, todos os módulos e exportações. Responsável pelo exercício fiscal.
Operador
Pode lançar receitas e despesas, conferir dados e gerar relatórios. Não altera configurações do sistema nem gerencia outros usuários.
Consulta
Somente visualização. Acessa dashboard, relatórios e gráficos. Ideal para vereadores, auditores e TCE.
| Funcionalidade | Admin | Operador | Consulta |
|---|---|---|---|
| Autenticação & Acesso | |||
| Login / Logout | ✓ | ✓ | ✓ |
| Selecionar exercício fiscal | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gerenciar própria senha | ✓ | ✓ | ✓ |
| Configuração Municipal | |||
| Visualizar configurações | ✓ | ✓ | ✓ |
| Editar parâmetros municipais | ✓ | ✗ | ✗ |
| Criar novo exercício | ✓ | ✗ | ✗ |
| Dashboard & Visualização | |||
| Ver dashboard principal | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver gráficos e métricas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver alertas de conformidade | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestão de Receitas | |||
| Visualizar receitas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lançar nova receita | ✓ | ✓ | ✗ |
| Editar lançamento existente | ✓ | △ | ✗ |
| Excluir lançamento | ✓ | ✗ | ✗ |
| Importar CSV/Excel | ✓ | ✓ | ✗ |
| Controle de Despesas | |||
| Visualizar despesas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Registrar despesa | ✓ | ✓ | ✗ |
| Ver distribuição 70/30 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aprovar/rejeitar despesa | ✓ | ✗ | ✗ |
| Relatórios & Exportação | |||
| Visualizar relatórios | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gerar PDF | ✓ | ✓ | △ |
| Exportar Excel/CSV | ✓ | ✓ | ✗ |
| Relatório Tribunal de Contas | ✓ | ✓ | ✗ |
| Gestão de Usuários | |||
| Ver lista de usuários | ✓ | ✗ | ✗ |
| Criar usuário | ✓ | ✗ | ✗ |
| Desativar usuário | ✓ | ✗ | ✗ |
| Ver log de auditoria | ✓ | ✗ | ✗ |
✓ Acesso total
✗ Sem acesso
△ Acesso parcial (somente próprios registros)
Alertas automáticos de conformidade FUNDEB
Meta de Educação Infantil Atingida
O município aplicou o percentual mínimo de 50% dos recursos em Educação Infantil conforme exigido.
Gatilho: Despesas Ed. Infantil ≥ 50% do total
Atenção: Meta de Investimentos
Aplicação em Investimentos está em 12%, abaixo do mínimo legal de 15%. É necessário aplicar mais R$ 45.678,90 até o fim do período.
Gatilho: Investimentos entre 10% e 15% do total
Não Conforme: Limite 70% Excedido
A aplicação em Pagamento de Profissionais ultrapassou o teto de 70% dos recursos FUNDEB. Ajuste imediato necessário.
Gatilho: Despesas 70% > limite máximo configurado
Saldo Insuficiente para Despesas
O saldo disponível na conta FUNDEB está abaixo do valor de despesas lançadas no período. Verificar receitas pendentes.
Gatilho: Saldo < R$ 0 ou < valor mínimo configurado
Prazo de Prestação de Contas
O prazo para envio da prestação de contas ao Tribunal de Contas se encerra em 15 dias. Relatório pendente de geração.
Gatilho: 30 e 15 dias antes do vencimento
Transferência FUNDEB Recebida
Nova transferência VAAT identificada no período. Valor de R$ 2.750.451,31 disponível para lançamento.
Gatilho: Importação de extrato bancário detecta novo crédito
Lançamento Pendente de Conferência
3 lançamentos de despesas aguardam revisão e aprovação do Administrador antes de serem contabilizados.
Gatilho: Operador lança despesa acima de valor configurado
Projeção: Meta em Risco
Com base no ritmo atual de aplicação, a projeção indica que a meta de 50% em Ed. Infantil não será atingida até o fechamento do semestre.
Gatilho: Projeção calculada no início de cada mês